El espacio de oficina ideal

Los edificios están diseñados para trabajar, reunirse, conocerse… En definitiva, son lugares en los que se pasa gran parte de la vida cotidiana. Y puesto que es dentro de las oficinas donde se produce el contacto entre las personas, en un momento como el actual, se hace necesario proporcionar espacios de trabajo adecuados, luminosos y amplios en los que colocar mobiliario oficina ergonómico, funcional y de diseño.

Las condiciones de trabajo y el trabajo sostenible son una de las principales actividades de diseño del programa para el periodo 2021-2024.
Diseñadores de renombre internacional experimentan hoy en día con una cultura del trabajo basada en el bienestar, mediante la creación de entornos amplios y bien divididos en los que se puedan crear relaciones de trabajo con respeto a los demás.

Una investigación reciente de Great Place to Work®, consultora de organizaciones y líder en Italia en el estudio y análisis del clima empresarial, se basa en la creación de una cultura de confianza, salud y bienestar. La empresa recopila datos de muchas organizaciones europeas para descubrir los principales problemas relacionados con el bienestar en el lugar de trabajo y lo que se necesita para crear un entorno laboral óptimo, para que todos los empleados se sientan bien. Existe una clara correlación entre la calidad del entorno de trabajo y el crecimiento del negocio de las empresas.

Cuando se trabaja en un entorno en el que hay respeto y confianza en las relaciones entre las personas, se alimentan procesos saludables que conducen a un aumento natural de la motivación, de la participación y del orgullo de formar parte de la empresa.
Los resultados revelan que el 47% considera que el estrés es un problema clave dentro de la empresa, mientras que el 65% de los directivos afirma que la salud y el bienestar se han convertido en una prioridad estratégica.
Hay que crear una auténtica cultura del bienestar y del respeto y alimentarla con el tiempo para que se convierta en una verdadera filosofía de vida laboral. Esta manera de actuar permite a la empresa crecer en todos los aspectos.

Se espera que lo antes posible la gente pueda volver a trabajar en sus propias oficinas, pero ciertamente con una organización diferente, con métodos y procesos renovados. En este clima particular, la atención al bienestar de las personas, empleados y colaboradores, es una nota clave.

La tecnología también cambiará. tanto en las oficinas ejecutivas como en las operativas. Se requerirán entornos cada vez más inteligentes, donde los dispositivos y el software permitirán nuevas formas de interacción y gestión del espacio. La oficina se convertirá en un lugar más compartido, «basado en el tiempo» e híbrido entre lo real y lo virtual.

 

Nuevas demandas en los espacios de trabajo: ¿adiós al espacio abierto?

Las necesidades del lugar de trabajo evolucionan constantemente: los espacios cambian, las relaciones entre colegas cambian drásticamente y se abren nuevas oportunidades.

Antes del Covid-19 se habían difundido los espacios abiertos, concebidos tanto para reducir la necesidad de espacio como para mejorar la colaboración entre los empleados, aumentando así su productividad. Además, la transformación digital también había contribuido en gran medida a la creación de espacios compartidos dinámicos, flexibilidad de horarios y zonas equipadas para una conectividad rápida y estable.

El concepto moderno había sido popularizado por un arquitecto de principios del siglo XX llamado Frank Lloyd Wright, que creía que este diseño haría el espacio de trabajo más democrático, rompiendo los muros de manera literal y social. Unos años más tarde, diseñadores y arquitectos de todo el mundo promovieron beneficios similares, argumentando que un entorno abierto permitiría a los empleados colaborar más fácilmente y ser así más productivos. Lamentablemente, a diferencia del concepto original de Wright, que hacía hincapié en la luz natural y el espacio entre los escritorios, los espacios abiertos de hoy en día se utilizan a menudo para empacar más empleados en espacios cada vez más pequeños. Por lo tanto, esto ha dado lugar a ambientes muy concurridos y por lo tanto a una fuerza de trabajo más distraída.

La actual emergencia del Covid-19 ciertamente ha desafiado el modelo de trabajo existente, los espacios abiertos así como el trabajo en equipo, lleno de gente trabajando en conjunto, son ahora vistos como un riesgo potencial para la salud, por lo que necesariamente se implementa un trabajo ágil.

Tarde o temprano la gente volverá a sus propias oficinas y actividades, pero según un estudio realizado en los Estados Unidos, el 74% de los directivos creen que al menos el 5% de los trabajadores solicitará trabajar exclusivamente en remoto en el futuro. ¿Las razones? La seguridad en el lugar de trabajo, por supuesto, y no menos importante el llamado «placer de la soledad», como dijo la profesora Deborah Tannen de la Universidad de Georgetown: «La comodidad de estar en presencia de otros será reemplazada por la comodidad de su ausencia, especialmente cuando se trata de personas que conocemos relativamente bien. En lugar de preguntar «¿Por qué tengo que hacer esto on line?» se preguntarán «¿Hay una buena razón para hacer esto en vivo?»

El espacio de la oficina tendrá que cambiar. A partir de ahora, será necesario mantener el distanciamiento social, utilizar mobiliario ejecutivo y operativo que pueda ser fácilmente higienizado, mejorar los patrones de intercambio de aire, limpiar las habitaciones a fondo y con mayor frecuencia, y evitar las reuniones con demasiadas personas y grupos de trabajo. Los trabajadores ya no tendrán que adaptarse a los espacios, pero los espacios tendrán que adaptarse a los trabajadores.

El escritorio italiano para la oficina en casa: el original

Para los autónomos y los que disfrutan de los beneficios del trabajo flexible, trabajar desde casa se ha convertido en algo normal y agradable. No hay tráfico para llegar al lugar de trabajo y no hay el ruido típico de una oficina abierta. Sin embargo, además de estas ventajas, también hay algunas dificultades, una de ellas: establecer un espacio dedicado al trabajo en casa, una oficina donde se pueda colocar un escritorio ejecutivo.

El escritorio ejecutivo tiene que adecuarse a las necesidades físicas, laborales y de espacio de quienes lo utilizan. Un estudio reciente de la Universidad de Cornell establece que tanto en el trabajo en la oficina como en casa, hay cinco actividades diarias principales: usar el teclado, usar el ratón, escribir, leer documentos y ver la pantalla. Por eso es necesario elegir y utilizar escritorios adecuados, cómodos y de diseño que favorezcan el trabajo y por consiguiente la productividad.

Para amueblar su propia casa con un escritorio de oficina hay que prestar atención y confiar en expertos en el campo como La Mercanti, que ofrece la garantía de las mejores marcas italianas que combinan la simplicidad, la elegancia, la precisión en los detalles y el diseño totalmente italiano.

De hecho, las empresas italianas ofrecen una amplia gama de escritorios ejecutivos funcionales, elegantes y de diseño que se adaptan bien al mobiliario moderno o clásico de un hogar. Unos ejemplos son los escritorios ejecutivos Wing and Fly de IVM y Fortyfive-Ninety de IFT, con sus líneas esenciales y refinadas, o Planeta y Noto de DVO, con su estilo atemporal.

Se pueden elegir escritorios de altura regulable, para las necesidades físicas de cada persona, escritorios en madera, vidrio, cuero o lacados; con formas regulares u originales, de un tamaño más grande o pequeño, lo importante es que se adapten bien a nuestro entorno doméstico y a nuestras necesidades de trabajo.

Los nómadas digitales y los modernos escritorios de oficina italianos

¿Cómo o qué debería ser la oficina moderna de alguien que no tiene oficina? Suena como una paradoja, pero es la cuestión del día de los nómadas digitales.

«¿Dónde encontraré mi escritorio hoy?»

En el ejército cosmopolita de profesionales sin hogar, los días pueden comenzar a menudo con esta pregunta.
Ser un nómada digital significa saber adaptarse y tener la mentalidad adecuada para aprovechar todas las oportunidades, lo que enriquece su bagaje cultural y laboral.

Hay quienes han logrado conducir una startup desde un velero, quienes se dedican a sus archivos de Excel desde la orilla del mar y quienes ahora tienen el tren como su principal lugar de trabajo. Hay quienes se despiertan cada mañana en una ciudad diferente y, para recargar su smartphone o portátil, pierden el tiempo buscando un lugar con el voltaje adecuado.
Las posibilidades son infinitas pero, si hay que trabajar con un portátil, una mesa de café siempre ha sido la mejor opción, y aún mejor, para una productividad más efectiva, la solución ideal es la cafetería de trabajo diseñada con estaciones de trabajo cómodas y conectividad rápida.

Aprendiendo del trabajo en un coworking
La primera opción, a la que los nómadas digitales no se rinden fácilmente, son los espacios de trabajo coworking.
Presentes en todo el mundo, permiten aprovechar espacios tecnológicamente equipados y conformados a las más modernas necesidades empresariales.
Contrariamente a lo que se pensaba, no son lugares dedicados sólo a los independientes.
El trabajo en un coworking ofrece un «lugar seguro» también a los empleados que viajan a menudo, tal vez en ciudades donde no hay oficinas de la empresa. Ser un nómada digital no significa necesariamente ser un trabajador independiente.

Diseñar una oficina adecuada para los nómadas digitales
Inspirarse en el trabajo en coworking es el primer paso para crear un entorno 100% adecuado a las necesidades de los nómadas digitales.

¿Qué características comparten los espacios de mayor rendimiento y calidad?
– Presencia de espacios abiertos que favorecen la interacción y salas separadas para reuniones y trabajo en pequeños equipos.
Atención a la ergonomía, con luz natural y asientos cómodos
Áreas dedicadas a la relajación y los descansos
– Recepción, de secretaría y recepción de correo
Horario flexible y extendido, posiblemente 24 horas al día
Community, cursos y workshops
– Servicios de matchmaking que facilitan el intercambio de conocimientos especializados

El escritorio de dirección para empresas profesionales: diseño y características

Un escritorio adecuado es esencial para la oficina central de cualquier empresa profesional; un escritorio que pueda combinar funcionalidad y elegancia, añadiendo estilo al espacio.
El escritorio de un profesional refleja su personalidad, por lo que se debe atender al estilo y al diseño hasta el último detalle.
El mobiliario de la oficina central debe ser distinto de todos los demás equipos utilizados en las distintas oficinas de los compañeros de trabajo.
La majestuosa belleza del escritorio expresa fuerza, seguridad y estilo. Una discreta grandeza apta para el papel protagonista que desempeña, ya que es el primer objeto que llama la atención al entrar en una oficina.
Este mueble esencial proporciona el impacto visual, que enmarca la posterior disposición de todos los demás muebles. Los escritorios de dirección tienen el poder de transmitir elegancia a cualquier posible cliente. La elección correcta puede reflejar una seriedad y una competencia tranquilizadora. Además del aspecto visual, el escritorio dispone de accesorios especiales que permiten un uso práctico y cómodo.

Tamaño: ideal para el ancho del escritorio

El tamaño del escritorio de dirección profesional es el primer detalle a tener en cuenta al entrar en una oficina. Un escritorio de la oficina principal es más grande que los puestos de trabajo normales de los ordenadores. La encimera suele ser más ancha, lo que demuestra la importancia de que el profesional la utilice.
Los modelos a elegir son muchos y pueden variar dependiendo del espacio disponible o del estilo elegido por el profesional para amueblar su despacho. Si el tamaño de la oficina lo permite, puedes optar por un escritorio en forma de L que permita una división del trabajo en diferentes niveles, creando una disposición más organizada de los espacios. Las herramientas de trabajo como ordenadores, impresoras, teléfonos y dispositivos potencialmente útiles pueden estar en un lugar adecuado, lo que acelera el tiempo de ejecución de las acciones.

Calidad: cómo elegir un escritorio de dirección

El escritorio de dirección es generalmente más caro que los escritorios de oficina normales. El aumento del coste se debe a la mayor calidad del material utilizado, al tamaño de la superficie de trabajo y a los accesorios, como cajones, archivadores, estantes superiores y encimeras.
No se trata de un mero mueble, sino del elemento principal en torno al que giran y con el que se combinan todos los muebles de oficina; además de ser el lugar donde se realiza la mayor parte del trabajo profesional.
Un escritorio está sujeto a continuas presiones diarias, por lo que un material de buena calidad evita que los arañazos y las marcas desagradables se reflejen negativamente en la imagen de la empresa. Además, una madera de buena calidad requiere un mantenimiento mínimo. Se puede limpiar con un simple y rápido barrido de las superficies con un paño para quitar el polvo. Si se trata de una encimera de cristal, todas ellas tienen un revestimiento antideslizante.

Diseño: elegancia y estilo en un escritorio

El diseño es lo que hace que un objeto sea especial y único; con una estética sofisticada pero a la vez moderna. Quien desempeña un papel en el sector de la abogacía elige un estilo apropiado para su posición; uno que represente su profesionalidad y estilo característicos.
El escritorio de dirección de cristal es un tipo de mueble que refleja un estilo contemporáneo y se adapta a cualquier entorno, tanto vanguardista como clásico.
Algunos escritorios de dirección se fabrican con encimeras de cristal combinadas con estructuras de acero inoxidable, lo que da un toque de sofisticación a la oficina de trabajo.

Funcionalidad: organización en diferentes niveles

Una característica esencial de los escritorios de oficina es el diseño que conforma toda la mesa de trabajo, que incluye diferentes secciones de la encimera y los accesorios. La organización adecuada de los espacios es esencial para trabajar eficientemente, así como para proporcionar una sensación de seguridad y competencia a los posibles clientes. Los estantes superiores del escritorio son útiles para colocar el monitor del ordenador, la impresora, el escáner y cualquier otro dispositivo necesario para el trabajo profesional.
La superficie antideslizante permite trabajar y escribir manteniendo el escritorio protegido. Los cajones son lo suficientemente grandes como para almacenar documentos importantes y cualquier artículo personal. El armario debajo del escritorio puede contener cualquier archivo que sea útil para trabajar.
Un escritorio de dirección organizado representa el punto de partida desde el cual la dirección se ramifica. Por esta razón, es importante elegir uno con una tapa ancha, estantes, compartimentos y cualquier cajón útil.

Estilo: el escritorio refleja el estilo de la empresa

El despacho profesional necesita transmitir una imagen específica, por lo que el mobiliario elegido debe respetar este aspecto y resaltar el mensaje preciso. La oficina de dirección transmite a la vez modernidad y tradición; la arraigada solidez del pasado con la mirada puesta en el futuro. Un escritorio profesional con un estilo sofisticado y atrevido refleja lo que el profesional desea transmitir a sus clientes.

Amueblar el bufete: sugerencias y detalles

Amueblar la oficina de un abogado es una tarea importante que requiere una cierta atención a los detalles. Por eso, el consejo es contar con expertos como los que trabajan en el equipo de La Mercanti, una empresa que ofrece la garantía de las mejores marcas y fabricantes de todo el mundo gracias a sus líneas con un estilo elegante y refinado.

Luz y precauciones adecuadas
Para ayudar a la concentración y evitar el cansancio de la vista, se recomienda que el entorno esté iluminado no sólo por luz artificial, sino también por una buena parte de la luz natural. También se recomienda mantener una distancia mínima de 50 cm de la pantalla del PC y no colocarla delante de ventanas o paredes blancas que puedan crear un «efecto de reflexión».

Escritorios y sillas de oficina
Un elemento clave para una oficina notarial es el uso de un escritorio adecuado para el papeleo y la papelería: usted necesitará un espacio donde pueda recibir a sus clientes, por lo que necesita un diseño sofisticado y funcional como el sugerido por el escritorio ejecutivo CX Frezza, una combinación perfecta de gruesos sobres que crean un juego de líneas verticales y horizontales.
Pasemos a la compra de sillas de oficina. Tienen que ser cómodas, preferiblemente ergonómicas y de altura ajustable. Es importante que tengan la función de inclinar el asiento hacia abajo para evitar la típica posición incorrecta de la espalda. Además de las sillas de oficina estándar con respaldo y sillas de oficina para visitas, se puede optar por taburetes ergonómicos con cómodos reposa rodillas.

El archivo
Imprescindible para el equipamiento del despacho y la funcionalidad de un despacho de abogados es el archivo que contendrá toda la cantidad de papeles y documentos acumulados a lo largo del tiempo. Se preferirá una serie de armarios con muchos estantes y carpetas que permitan una recogida ordenada. Si no tiene suficiente espacio es aconsejable que se elija un armario de oficina con puertas o puertas correderas que no hagan visible el contenido y ayuden a mantener un espacio ordenado.

Todo lo que hace falta es unir todos estos elementos y crear nuestra nueva oficina: hermosa, elegante y funcional.

Mesa de conferencia IMeet de Las Mobili en la pelicula The Martian

Mesa de conferencia IMeet por Las Mobili: está presente en la película “El Marciano”, salida el 1º octubre 2015 en Italia y el 2 octubre en los Estados Unidos. Dirigida por Ridley Scott y escrita por Drew Goddard, está basada en el la novela El marciano de Andy Weir.

Esta película de ciencia ficción, definida por la crítica “Inteligente, emocionante y sorprendentemente divertida”, está protagonizada por Matt Damon en el papel de un astronauta, Mark Watney, que se encuentra abandonado en Marte.

Nominado a muchos premios entre los cuales 6 premios Oscar y 3 Golden Globe, en “El Marciano” se enmarca más de una vez la prestigiosa y lineal mesa de conferencia IMeet en acabado Wengé y estructura en aluminio pulido, donde se reunen los miembros de la Nasa logrando encontrar una solución para salvar y volver a llevar al protagonista a la Tierra.

IMeet: un producto de alta calidad, totalmente hecho en Italia para una película americana de gran éxito… podeis encontrarlo en LaMercanti.

Sillas modernas, el objeto más usado del siglo XXI

La evolución humana, de cuevas a sillas modernas.

La evolución humana ha llevado a los humanos a sentarse cada vez más. No solo en países desarrollados, 9 de cada 10 personas trabajan sentadas en una silla moderna durante todo el día; además, con la difusión masiva de la televisión y del Internet, los americanos pasan una media de cuatro horas al día sentados en frente de una pantalla.

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Por lo tanto, es esencial que las sillas modernas no solo sean ergonómicas, sino también que puedan garantizar la salud de los oficinistas. El reto es enorme, porque no sólo deben asegurar una postura apropiada para prevenir patologías musculoesqueléticas, sino también permitir el máximo movimiento libre como sea posible. De hecho, la falta de experiencia debido a un estilo de vida sedentario está impulsando la cantidad de personas obesas y diabéticas del planeta.