Muchas personas, debido a la situación actual, siguen trabajando desde casa y han tenido que «equipar» parte de su oficina en casa con muebles de oficina y sillas de oficina ergonómicos.

Sin embargo, no todos han pensado en la importancia de usar una silla ergonómica en casa, así como en la oficina, adecuada para pasar gran parte del día. De hecho, el teletrabajo requiere el mismo número de horas que el trabajo en la oficina, pero cualquiera con experiencia en teletrabajo podría atestiguar que ha trabajado muchas más horas en casa. A menudo, con todas las actividades que hay que hacer en casa, no se nota el paso del tiempo, te sientas a las 9 de la mañana, miras hacia arriba y ya son las 6 de la tarde!

Así que es muy fácil incurrir en los conocidos efectos negativos de una mala postura debido a una silla no ergonómica (dolor de cuello, espalda y articulaciones). Es esencial dar importancia a la elección de una silla de oficina que se adapte a las necesidades de trabajo, para poder disfrutar de una postura correcta. La ergonomía, de hecho, no es más que la adaptación del entorno a las necesidades humanas. No es la persona la que tiene que sacrificarse por el entorno en el que trabaja, sino que, por el contrario, es el entorno el que tiene que ser moldeado para la persona a fin de obtener el llamado «bienestar productivo».

Hay que prestar atención a un asiento que permita una posición dinámica incluso estando sentado, aunque es necesario ponerse de pie de vez en cuando y trabajar un poco de pie aunque no se disponga de un escritorio de altura regulable: para hacer una llamada telefónica o para leer algunos documentos. Cuando estamos sentados, la columna vertebral debe apoyarse en el respaldo de manera total y la altura de la silla debe ajustarse de acuerdo con la altura del escritorio que usamos: los brazos deben mantener un ángulo de 90°, por lo que es necesario que los apoyabrazos sean ajustables, así como las piernas y los pies deben estar bien apoyados en el suelo para permitir una correcta circulación de la sangre.

Por supuesto, los materiales son también otro aspecto fundamental a tener en cuenta, deben ser materiales de calidad y confortables.

Según una encuesta estadounidense realizada por Bospar, la falta de privacidad, la contaminación acústica, la dificultad de concentración son factores que penalizan los espacios abiertos. Esta tesis se ve reforzada por estudios realizados en Alemania, que han registrado un empeoramiento de las condiciones psicofísicas de los empleados de las oficinas de plantas abiertas.

Sin embargo, hay muchas razones válidas a favor del espacio abierto: comunicación fluida, espacios flexibles y modulares, menores costos de gestión y trabajadores dispuestos a realizar sus actividades en espacios abiertos con sillas de oficina ergonómicas.

¿Y si la solución es combinar lo mejor de ambos mundos? Puedes intentarlo.

¿SEPARAR? SÍ, PERO DE LA MANERA CORRECTA
Antes de dividir un espacio abierto, es necesario identificar las diferentes áreas funcionales que coexisten en la oficina: desde actividades marcadas por el contacto y la comunicación, hasta otras que requieren tranquilidad y reflexión, o funciones que requieren un acceso rápido a otros puestos de trabajo. Una vez que se haya verificado y comprobado la distribución más eficiente, se pueden definir las áreas de la manera más adecuada. Paredes divisorias, armarios, librerías, cabinas acústicas son la solución óptima, pero también algunos grandes planos de piso – puede ser eficaz.

Para aumentar visualmente la percepción de una división del espacio, se pueden utilizar diferentes códigos de color y materiales, ya que incluso un color diferente de una pared o un cambio de revestimiento del suelo amortiguará la sensación de dispersión en la habitación. Sin embargo, lo que importa ante todo es asegurar que cada lugar tenga un suministro adecuado de luz natural en la medida de lo posible.

INVOLUCRAR A LAS PERSONAS
Involucrar a los empleados en las elecciones sobre el diseño de la oficina es una estrategia participativa simple y efectiva por parte de la empresa.
Cuando trabajas en un lugar que cumple tus deseos, tanto la motivación como la satisfacción en el trabajo aumentan. Una tendencia emergente, modificada por el trabajo en equipo, consiste en la asignación de escritorios en rotación: durante el día, según las tareas a realizar, las personas son libres de ocupar diferentes áreas funcionales de la oficina.

BAJAR EL VOLUMEN
Una oficina abierta es un desafío para la acústica y la división en zonas funcionales tiene un primer efecto positivo en los decibelios. Sin embargo, por lo general se requieren intervenciones estructurales para reducir el ruido de fondo, y una de las soluciones -que se identificará con un técnico especialista- puede ser el uso de aislamiento acústico o la aplicación de paneles de insonorización en el techo y en las paredes.

TRAER LA NATURALEZA A LA OFICINA (Y VICEVERSA)
La oficina «verde», dominada por las plantas, la madera, la luz natural y las aberturas al exterior es una de las tendencias actuales en el diseño de oficinas. El vínculo entre el contacto con la naturaleza y la salubridad del lugar de trabajo está ahora certificado por la proliferación de estudios, tanto que las empresas estadounidenses tienen la costumbre de convocar reuniones «walk and talk» bajo el cielo en un hermoso día o en el verdor de un parque de la ciudad.

Una dosis de espacio exterior restaurador para compensar un espacio de oficina de planta abierta.

Desde el principio de la historia, el hombre ha vivido en movimiento: su objetivo era cazar, escapar del peligro, correr. Hoy en día, para sobrevivir, el hombre se ha sentado y la comodidad le ha llevado a un estilo de vida muy sedentario y poco dinámico, especialmente en el mundo del trabajo.

Las empresas buscan cada vez más asientos super ergonómicos y de diseño para aumentar la productividad de sus empleados. Al mismo tiempo viene del Norte la nueva tendencia de trabajar de pie, una nueva visión del «trabajo saludable», con escritorios «up & down» cuya parte superior se puede subir y bajar según las necesidades o alternativamente con teclado y PC con altura ajustable.

Entonces, ¿cuál sería la solución ideal para trabajar de la mejor manera: eliminar la silla de oficina o elegirla según las propias necesidades?
Estar de pie ayuda a reducir el dolor de espalda, la concentración y la circulación. Ayuda a disminuir la distracción y a quemar más calorías, pero para quienes trabajan en la oficina de ocho a diez horas es impensable hacerlo de pie constantemente. Por lo tanto, la alternancia de «sentado» y «de pie» podría ser la solución ideal. Trabajar de pie al menos 10/15 minutos cada hora reduce el sedentarismo y los efectos negativos de la inactividad.

Mantener una postura ergonómica correcta es una regla a seguir cuando se trabaja de pie y cuando se trabaja sentado.
Por esta razón, también es necesario elegir una buena silla de oficina, ya sea para un escritorio operativo o ejecutivo. En los últimos años, todos los fabricantes de sillas de oficina han hecho enormes progresos en términos de ergonomía – el principal criterio para elegir una silla de oficina. Las características más importantes que debe tener una buena silla de oficina son:
– la posibilidad de ajustar la altura, la inclinación y la profundidad del asiento, especialmente cuando se trabaja en diferentes soportes de operación;
– buenos materiales que garantizan la flexibilidad, la durabilidad y la robustez;
– un respaldo de forma anatómica que sigue la línea de la columna y tiene soporte lumbar;
– debe garantizar una postura correcta y, sobre todo, un soporte óptimo para los brazos y la espalda.

En conclusión, para los que trabajan en la oficina se recomienda siempre ponerse de pie de vez en cuando e intentar trabajar de pie por un determinado período de tiempo. El impulso adecuado para el cambio aumenta la innovación y con ella también los negocios.