Grandes oportunidades están apareciendo en el sector del mobiliario de oficina y colectividades, en términos de innovación tecnológica, gracias a las nuevas aplicaciones io.T desarrolladas por Tecno en el lugar de trabajo, que se convierte en una herramienta de comunicación que refleja la imagen del cliente.

Tecno, con io.T, se enfrenta a «internet de las cosas» mediante la creación de un sistema de mobiliario interconectado con el entorno que, por medio de una serie de sensores integrados, activan funciones al servicio del usuario y envían información en tiempo real, lo que permite optimizar los recursos. Así pues, Tecno continúa su viaje tecnológico, combinando la experiencia y la excelencia tangibles y «analógicas» con la excelencia intangible y «digital» en el mundo de la oficina.

Tommaso Mosconi, Director General de io.T Solutions, explica así la trayectoria de Tecno y su evolución:
“Empezamos con lo más difícil: desarrollar la idea de que una persona pudiera construir su entorno ideal a través de su puesto de trabajo, un escritorio que debía integrar sensores para conocer todas sus preferencias. Al final del proyecto, nos dimos cuenta de que un sensor que no forma parte de un sistema tiene poco valor, ya que no permite integrar y procesar los datos recogidos. Sin embargo, fortalecida por esta experiencia, la investigación continuó hasta el desarrollo de un software integrado con el edificio inteligente que hace que el entorno se adapte a las necesidades del usuario (reservas de habitaciones, conferencias, iluminación, climatización, etc.) y que sea capaz de comunicarse con protocolos de comunicación para el control de la energía y de los accesos, pero sobre todo un software que tenga la capacidad de integrarse abiertamente con todos los demás sistemas del edificio.»

El nuevo proyecto io.T está vinculado a un nuevo modelo de negocio y a la optimización del espacio, que va más allá del software y el hardware. Es un producto que es el primero en hacer una transición concreta de lo analógico a lo digital.
El mobiliario io.T puede mejorar su funcionalidad interactiva gracias a un equipo digital que conecta las actividades de los objetos y las personas y, por tanto, permite determinar el rendimiento y las necesidades reuniendo diferentes factores estructurales y personales. Las ventajas del mobiliario inteligente también tienen que ver con el uso de los muebles para definir los gustos del usuario: cuánto se mueven los escritorios, cómo se coloca la altura de la encimera, cómo se utilizan, etc. Además, la recogida de datos permite mejorar el producto en función de las necesidades personales del usuario e incluso advertirle si algo está a punto de deteriorarse antes de que finalmente se rompa, lo que naturalmente aumenta la fidelidad y la satisfacción del cliente.

Io.T crea nuevas oportunidades, pero sin duda también nuevas responsabilidades. Así, el mundo conectado facilita la comunicación interna y externa, posibilita el control a distancia y permite reducir los costes.

A veces la gente tiende a confundir el aislamiento acústico con la absorción acústica, pero en realidad son muy diferentes en todos los sentidos.

El aislamiento acústico se refiere a todas las operaciones necesarias para evitar que el sonido atraviese una barrera y entre o salga de una habitación o edificio. El aislamiento acústico consiste en la insonorización, que previene el ingreso del ruido exterior hacia el interior o que el sonido interior salga al exterior.

Para ello es necesario utilizar materiales de insonorización de calidad. El ruido suele penetrar en una habitación por la que también puede «pasar» el aire. El ruido se reduce si las vibraciones también se reducen a cero. El aire y las vibraciones deben eliminarse por completo modificando físicamente la estructura de la sala a aislar mediante el aislamiento acústico. El aumento del rendimiento de la insonorización puede lograrse ya en la fase de planificación, tal como exige la normativa correspondiente. El aislamiento acústico de las paredes puede organizarse entonces eligiendo los materiales, las técnicas de instalación y la disposición de la sala. Si, por el contrario, el edificio se construye sin prestar atención a la insonorización de las habitaciones, será necesario intervenir en una fase posterior con medidas de insonorización.
En conclusión, el aislamiento acústico es una medida estructural que debe llevarse a cabo durante la construcción o la renovación.

En cambio, la absorción acústica es un concepto muy diferente. La corrección acústica se lleva a cabo mediante paneles y tejidos fonoabsorbentes para absorber las reflexiones sonoras que se producen cuando el sonido choca con una superficie y regresa. Si las ondas sonoras se superponen dan lugar a la reverberación, ese molesto ruido de fondo que se nota especialmente en entornos compartidos como oficinas, restaurantes, clubes y escuelas. Por tanto, la absorción acústica corrige la acústica de un entorno mediante paneles que absorben el sonido y evitan la reverberación, pero no son insonorizantes.
Por supuesto, no es necesario cubrir completamente las paredes con paneles fonoabsorbentes, pero es posible realizar un estudio acústico de la sala con un moderno software que evalúa la superficie fonoabsorbente necesaria para una intervención exitosa.

Así, la absorción acústica puede lograrse en una habitación, en cualquier momento, simplemente mediante el uso de paneles fonoabsorbentes, que ahora son también elegantes objetos de diseño.
Los productos Snowsound de Caimi Brevetti, por ejemplo, son verdaderas piezas de decoración. Algunos son realmente elegantes, coloridos y muy particulares: el Si Sboccia con forma de flor o el Botanica o el Flap.
Los paneles fonoabsorbentes también suelen ser necesarios en las escuelas para evitar la reverberación en las aulas espaciosas que se han ampliado debido al Covid 19, en los laboratorios técnicos y de idiomas o en los gimnasios que suelen tener techos muy altos.

Estos paneles mejoran en gran medida la acústica, aumentando el bienestar dentro de las habitaciones.

Hay muchas nuevas tendencias en las oficinas. Sin duda, una de los más importantes es garantizar una mayor seguridad en el lugar de trabajo mediante el uso de materiales inteligentes, saludables y de fácil mantenimiento.
En todos los entornos, ya sean despachos de dirección, oficinas operativas o zonas de espera, es fundamental garantizar una buena calidad del aire, a través de purificadores, sistemas de aire acondicionado y también mediante el uso de materiales antimicrobianos, como el cobre. Para una mejor circulación del aire, los sistemas de aire acondicionado y ventilación deben limpiarse y mejorarse constantemente para promover un entorno saludable para los trabajadores. Por supuesto, también puedes mejorar el aire que respiras con pequeñas medidas naturales.
Una tendencia que se está extendiendo es la de la oficina «verde». De hecho, los diseñadores están introduciendo la naturaleza en los lugares de trabajo para hacerlos sostenibles y dar prioridad al bienestar de los trabajadores que pasan la mayor parte del día en su mesa de trabajo.
El uso de plantas en el lugar de trabajo, por ejemplo, contribuye sin duda a mejorar la calidad del aire, pero también el estado de ánimo y la salud de los empleados. La naturaleza no sólo significa el uso de plantas verdes, sino también hacer hincapié en la luz natural, las vistas al exterior y los paisajes visibles desde las ventanas; todo ello ayuda a que las personas que trabajan en la oficina tengan un enfoque positivo.

Así que hay muchas cosas que se pueden hacer para que los lugares de trabajo sean más cómodos y acogedores. Hay arquitectos, como Selgas Cano, que han diseñado y construido oficinas completamente inmersas en el bosque, donde la naturaleza se convierte en parte de la rutina diaria de trabajo.
Las ventajas concretas de los puestos de trabajo «verdes» son, sin duda, el aumento de la productividad, el incremento de la concentración y la reducción de los niveles de estrés. Por no hablar del bienestar físico: poder apartar los ojos de la pantalla del ordenador y dirigirlos hacia el exterior permite que los ojos ajusten su enfoque, con lo que se reduce el nivel de fatiga y cansancio ocular.

Si no es posible tener una vista natural desde la ventana, lo ideal sería utilizar plantas específicas, colocadas en lugares estratégicos y que se adapten de forma natural al estilo de su oficina. Deben ser plantas decorativas que se adapten bien a entornos con poca luz, que no requieran ser riegadas muy a menudo, como las suculentas, y que hagan el aire más sano.

El bambú, por ejemplo, necesita espacio en altura y luz, es una planta que amuebla, es ideal para crear separadores de ambientes naturales, induce un estado de relajación y, no menos importante, ayuda a neutralizar el formaldehído, el benceno y el tricloroetileno del aire. Otras plantas, en cambio, tienen una gran capacidad para adaptarse a espacios pequeños y poco iluminados y requieren poca agua.

Por lo tanto, según las necesidades y el estilo de la oficina, en la que se pueden utilizar muebles de madera o de cristal, es necesario disponer de las plantas adecuadas para crear armonía, elegancia y bienestar en cada espacio de trabajo.

Los edificios están diseñados para trabajar, reunirse, conocerse… En definitiva, son lugares en los que se pasa gran parte de la vida cotidiana. Y puesto que es dentro de las oficinas donde se produce el contacto entre las personas, en un momento como el actual, se hace necesario proporcionar espacios de trabajo adecuados, luminosos y amplios en los que colocar mobiliario oficina ergonómico, funcional y de diseño.

Las condiciones de trabajo y el trabajo sostenible son una de las principales actividades de diseño del programa para el periodo 2021-2024.
Diseñadores de renombre internacional experimentan hoy en día con una cultura del trabajo basada en el bienestar, mediante la creación de entornos amplios y bien divididos en los que se puedan crear relaciones de trabajo con respeto a los demás.

Una investigación reciente de Great Place to Work®, consultora de organizaciones y líder en Italia en el estudio y análisis del clima empresarial, se basa en la creación de una cultura de confianza, salud y bienestar. La empresa recopila datos de muchas organizaciones europeas para descubrir los principales problemas relacionados con el bienestar en el lugar de trabajo y lo que se necesita para crear un entorno laboral óptimo, para que todos los empleados se sientan bien. Existe una clara correlación entre la calidad del entorno de trabajo y el crecimiento del negocio de las empresas.

Cuando se trabaja en un entorno en el que hay respeto y confianza en las relaciones entre las personas, se alimentan procesos saludables que conducen a un aumento natural de la motivación, de la participación y del orgullo de formar parte de la empresa.
Los resultados revelan que el 47% considera que el estrés es un problema clave dentro de la empresa, mientras que el 65% de los directivos afirma que la salud y el bienestar se han convertido en una prioridad estratégica.
Hay que crear una auténtica cultura del bienestar y del respeto y alimentarla con el tiempo para que se convierta en una verdadera filosofía de vida laboral. Esta manera de actuar permite a la empresa crecer en todos los aspectos.

Se espera que lo antes posible la gente pueda volver a trabajar en sus propias oficinas, pero ciertamente con una organización diferente, con métodos y procesos renovados. En este clima particular, la atención al bienestar de las personas, empleados y colaboradores, es una nota clave.

La tecnología también cambiará. tanto en las oficinas ejecutivas como en las operativas. Se requerirán entornos cada vez más inteligentes, donde los dispositivos y el software permitirán nuevas formas de interacción y gestión del espacio. La oficina se convertirá en un lugar más compartido, «basado en el tiempo» e híbrido entre lo real y lo virtual.

Las necesidades del lugar de trabajo evolucionan constantemente: los espacios cambian, las relaciones entre colegas cambian drásticamente y se abren nuevas oportunidades.

Antes del Covid-19 se habían difundido los espacios abiertos, concebidos tanto para reducir la necesidad de espacio como para mejorar la colaboración entre los empleados, aumentando así su productividad. Además, la transformación digital también había contribuido en gran medida a la creación de espacios compartidos dinámicos, flexibilidad de horarios y zonas equipadas para una conectividad rápida y estable.

El concepto moderno había sido popularizado por un arquitecto de principios del siglo XX llamado Frank Lloyd Wright, que creía que este diseño haría el espacio de trabajo más democrático, rompiendo los muros de manera literal y social. Unos años más tarde, diseñadores y arquitectos de todo el mundo promovieron beneficios similares, argumentando que un entorno abierto permitiría a los empleados colaborar más fácilmente y ser así más productivos. Lamentablemente, a diferencia del concepto original de Wright, que hacía hincapié en la luz natural y el espacio entre los escritorios, los espacios abiertos de hoy en día se utilizan a menudo para empacar más empleados en espacios cada vez más pequeños. Por lo tanto, esto ha dado lugar a ambientes muy concurridos y por lo tanto a una fuerza de trabajo más distraída.

La actual emergencia del Covid-19 ciertamente ha desafiado el modelo de trabajo existente, los espacios abiertos así como el trabajo en equipo, lleno de gente trabajando en conjunto, son ahora vistos como un riesgo potencial para la salud, por lo que necesariamente se implementa un trabajo ágil.

Tarde o temprano la gente volverá a sus propias oficinas y actividades, pero según un estudio realizado en los Estados Unidos, el 74% de los directivos creen que al menos el 5% de los trabajadores solicitará trabajar exclusivamente en remoto en el futuro. ¿Las razones? La seguridad en el lugar de trabajo, por supuesto, y no menos importante el llamado «placer de la soledad», como dijo la profesora Deborah Tannen de la Universidad de Georgetown: «La comodidad de estar en presencia de otros será reemplazada por la comodidad de su ausencia, especialmente cuando se trata de personas que conocemos relativamente bien. En lugar de preguntar «¿Por qué tengo que hacer esto on line?» se preguntarán «¿Hay una buena razón para hacer esto en vivo?»

El espacio de la oficina tendrá que cambiar. A partir de ahora, será necesario mantener el distanciamiento social, utilizar mobiliario ejecutivo y operativo que pueda ser fácilmente higienizado, mejorar los patrones de intercambio de aire, limpiar las habitaciones a fondo y con mayor frecuencia, y evitar las reuniones con demasiadas personas y grupos de trabajo. Los trabajadores ya no tendrán que adaptarse a los espacios, pero los espacios tendrán que adaptarse a los trabajadores.

Para los autónomos y los que disfrutan de los beneficios del trabajo flexible, trabajar desde casa se ha convertido en algo normal y agradable. No hay tráfico para llegar al lugar de trabajo y no hay el ruido típico de una oficina abierta. Sin embargo, además de estas ventajas, también hay algunas dificultades, una de ellas: establecer un espacio dedicado al trabajo en casa, una oficina donde se pueda colocar un escritorio ejecutivo.

El escritorio ejecutivo tiene que adecuarse a las necesidades físicas, laborales y de espacio de quienes lo utilizan. Un estudio reciente de la Universidad de Cornell establece que tanto en el trabajo en la oficina como en casa, hay cinco actividades diarias principales: usar el teclado, usar el ratón, escribir, leer documentos y ver la pantalla. Por eso es necesario elegir y utilizar escritorios adecuados, cómodos y de diseño que favorezcan el trabajo y por consiguiente la productividad.

Para amueblar su propia casa con un escritorio de oficina hay que prestar atención y confiar en expertos en el campo como La Mercanti, que ofrece la garantía de las mejores marcas italianas que combinan la simplicidad, la elegancia, la precisión en los detalles y el diseño totalmente italiano.

De hecho, las empresas italianas ofrecen una amplia gama de escritorios ejecutivos funcionales, elegantes y de diseño que se adaptan bien al mobiliario moderno o clásico de un hogar. Unos ejemplos son los escritorios ejecutivos Wing and Fly de IVM y Fortyfive-Ninety de IFT, con sus líneas esenciales y refinadas, o Planeta y Noto de DVO, con su estilo atemporal.

Se pueden elegir escritorios de altura regulable, para las necesidades físicas de cada persona, escritorios en madera, vidrio, cuero o lacados; con formas regulares u originales, de un tamaño más grande o pequeño, lo importante es que se adapten bien a nuestro entorno doméstico y a nuestras necesidades de trabajo.

¿Cómo o qué debería ser la oficina moderna de alguien que no tiene oficina? Suena como una paradoja, pero es la cuestión del día de los nómadas digitales.

«¿Dónde encontraré mi escritorio hoy?»

En el ejército cosmopolita de profesionales sin hogar, los días pueden comenzar a menudo con esta pregunta.
Ser un nómada digital significa saber adaptarse y tener la mentalidad adecuada para aprovechar todas las oportunidades, lo que enriquece su bagaje cultural y laboral.

Hay quienes han logrado conducir una startup desde un velero, quienes se dedican a sus archivos de Excel desde la orilla del mar y quienes ahora tienen el tren como su principal lugar de trabajo. Hay quienes se despiertan cada mañana en una ciudad diferente y, para recargar su smartphone o portátil, pierden el tiempo buscando un lugar con el voltaje adecuado.
Las posibilidades son infinitas pero, si hay que trabajar con un portátil, una mesa de café siempre ha sido la mejor opción, y aún mejor, para una productividad más efectiva, la solución ideal es la cafetería de trabajo diseñada con estaciones de trabajo cómodas y conectividad rápida.

Aprendiendo del trabajo en un coworking
La primera opción, a la que los nómadas digitales no se rinden fácilmente, son los espacios de trabajo coworking.
Presentes en todo el mundo, permiten aprovechar espacios tecnológicamente equipados y conformados a las más modernas necesidades empresariales.
Contrariamente a lo que se pensaba, no son lugares dedicados sólo a los independientes.
El trabajo en un coworking ofrece un «lugar seguro» también a los empleados que viajan a menudo, tal vez en ciudades donde no hay oficinas de la empresa. Ser un nómada digital no significa necesariamente ser un trabajador independiente.

Diseñar una oficina adecuada para los nómadas digitales
Inspirarse en el trabajo en coworking es el primer paso para crear un entorno 100% adecuado a las necesidades de los nómadas digitales.

¿Qué características comparten los espacios de mayor rendimiento y calidad?
– Presencia de espacios abiertos que favorecen la interacción y salas separadas para reuniones y trabajo en pequeños equipos.
– Atención a la ergonomía, con luz natural y asientos cómodos
– Áreas dedicadas a la relajación y los descansos
– Recepción, de secretaría y recepción de correo
– Horario flexible y extendido, posiblemente 24 horas al día
– Community, cursos y workshops
– Servicios de matchmaking que facilitan el intercambio de conocimientos especializados